ASÜ Eğitim Fakültesinde Dekanlık yönetimi ve danışman öğretim elemanlarının katılımıyla 21 Ekim 2026 tarihinde gerçekleştirilen toplantıda ders muafiyeti, intibak, ders ekle-sil, mezuniyet işlemlerinde en sık yapılan hatalar ele alındı. 24 Ağustos 2026 tarihli Rektörlük Öğrenci İşleri yazısında vurgulanan kısımlar hatırlatılarak son bir ay içinde 13 defa “sehven”, “düzeltme”, “güncellenen hali” ifadeleriyle hatalı işlemlerin bildirildiği açıklandı.

Öğrencilerin muafiyet, intibak, ders ekleme ve silme ile mezuniyet işlemlerinin değerlendirildiği toplantıda, uygulamada karşılaşılan sorunlar ve çözüm önerileri üzerinde duruldu. Özellikle muafiyet ve intibak işlemlerinin akademik takvimle uyumlu biçimde tamamlanması, başvuru ve değerlendirme süreçlerinin dijital ortamda yürütülmesi ve kullanılan formlar arasında uyum sağlanmasına yönelik öneriler görüşüldü. Yatay ve dikey geçiş yoluyla gelen öğrencilerin işlemlerine ilişkin takvim düzenlemeleri de değerlendirildi. Ders kayıt haftasının bitimine kadar bu kapsamdaki başvuruların kabul edilmesine ilişkin akademik takvimin düzenlenmesi talep edildi.

Toplantıda ayrıca, öğrenci işlemlerine ilişkin bilgilendirmelerin zamanında yapılması ve bölüm komisyonlarının kararlarının konu ve ilgili mevzuat çerçevesinde ayrıştırılarak Dekanlığa iletilmesi hususları ele alındı. Akademik danışmanlık hizmetlerinin etkinliğinin artırılması ve süreçler arasındaki koordinasyonun güçlendirilmesine yönelik görüşler paylaşıldı.

Üniversitemiz önlisans lisans eğitim öğretim ve sınav yönetmeliğinde, MEB öğretmenlik uygulaması yönergesinde ve ASU öğretmenlik uygulaması kılavuzlarında öğretmenlik uygulaması 1 ve öğretmenlik uygulaması 2 derslerinin şartlı ders olup olmadığına dair bir madde yer almamaktadır. Buna bağlı olarak öğrenciler önceki yarı yıllarda başarmaları gerekli dersleri tamamlamadan öğretmenlik uygulaması 1 dersini almak istemektedir. Öğretmenlik uygulaması 1 dersini alabilmek için önceki yarı yıllardan başarmadığı dersin olmaması ve Öğretmenlik uygulaması 2 dersini alabilmek için öğretmenlik uygulaması 1 dersini alma ön şartının ilgili mevzuata eklenmesi hususu iletilmiştir. 

Danışman öğretim elemanları ve komisyon üyelerinin görüş ve önerilerinin Dekanlık tarafından değerlendirilerek mevzuat ve sistem düzenlemelerine ilişkin önerilerin Rektörlüğe iletilmesi kararlaştırıldı.